303. 회계규정

2022년  6월  8일     이사회 승인     제정

2023년  5월  3일     이사회 승인     개정

2023년 12월  7일     이사회 승인     개정

2024년  1월 30일     이사회 승인     개정

제 1 장   총 칙

제1조(목적) 이 규정은 전북특별자치도체육회의 공정․타당하고 일관성 있는 회계업무를 수행하기 위하여 이에 관한 주요기준과 절차를 규정함을 목적으로 한다. (개정 2024.1.30.)

제2조(적용범위) 전북특별자치도체육회(이하 “본회”라 한다)의 회계에 관한 업무는 정관 및 다른 규정에 특별히 정한 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 의한다. (개정 2024.1.30.)

제3조(일반원칙) ① 회계는 건전하게 운영되어야 하며, 일반적으로 공정․타당하게 운영되어야 한다.

② 본회의 회계처리는 다음 각 호에 의한다.

1. 중요한 회계방침과 회계처리기준․과목 및 금액에 관하여는 그 내용을 재무제표상에 충분히 표시하여야 한다.

2. 모든 회계정보는 사실임을 입증하는 서류 등을 증빙으로 하고 전표에 의한 기록을 원칙으로 한다.

3. 회계처리기준과 절차는 매년 계속 적용하여야 하고, 정당한 사유 없이 이를 변경해서는 안 된다.

4. 회계처리과정에서 둘 이상의 선택 가능한 방법이 있을 경우에는 재무적 기초를 견고히 하는 방법에 따라 처리하여야 한다.

5. 회계처리는 본회의 특성을 반영할 수 있어야 한다.

제4조(세입·세출의 정의) 한 회계연도의 일체의 지출을 세출로 하고 이에 필요한 일체의 수입을 세입으로 한다.

제5조(재산의 처분) 본회의 기본재산 및 그 밖의 중요하다고 인정되는 재산은 이사회의 의결 없이 처분 또는 임대할 수 없다.

제6조(회계년도) 본회의 회계연도는 매년 1월 1일에 시작하여 같은 년 12월 31일에 종료한다.

제7조(출납기한과 회계임대 구분) 한 회계연도에 속하는 세입․세출의 출납에 관한 사무는 당해연도 12월 31일까지 모든 지출이 완료되어야 한다. 다만, 국고보조금은 정부의 예산회계법을 준용한다.

제8조(회계구분) ① 본회의 회계는 일반회계, 특별회계, 수탁사업비로 구분한다.

② 일반회계는 일반적인 본회의 활동에 관한 세입·세출을 포함하며, 특별회계는 본회에서 특정한 사업을 운영하거나 특정한 자금을 보유하여 운영할 경우 또는 특정한 사업으로 특정한 세출에 지출함으로써, 일반의 세입·세출과 구분하여 경리할 필요가 있다고 판단될 경우에 이사회의 결의로써 설치하며, 타 기관으로부터 목적을 명시한 보조금을 교부받아 운영하는 사업은 수탁사업비로 별도 운영한다.

제9조(예산총계주의원칙) 세입·세출은 모두 예산에 편입하여야 한다.

제10조(예산통제) ① 예산통제는 원칙적으로 금액통제에 의하되, 필요할 경우에는 수량 통제 및 단가통제를 병용할 수 있다.

② 모든 지출은 사전에 예산통제를 받아야하며 예산초과지출은 일체 허용되지 아니한다.

제11조(회계 관계 업무의 위임) ① 회장은 회계업무를 수행하기 위하여 필요하다고 인정할 경우에는 회계업무에 관한 사무를 위임할 수 있다.

② 제1항에 따른 사무의 위임은 그 담당을 회계책임자로 보직 지정함으로써 이에 갈음 할 수 있다.

제12조(회계담당) ① 회장은 예산 및 회계업무 관계직원의 보직을 다음의 구분에 따라 지정한다.

회계직명	직제상 직제	담 당 업 무
징수관	사무처장	3백만원 이상 수입액
분임징수관	기획조정본부장	3백만원 미만 수입액
재무관	사무처장	3백만원 이상 예산의 지출 원인행위 수입에 관한 원인행위, 물품구매, 시설공사 등 계약체결
분임재무관	기획조정본부장	3백만원 미만 예산의 지출원인행위 (각 부서별 일상경비만 적용)
물품관리관	총무회계과장	정수물품 관리 업무
분임물품관리관	각 실·과장	정수물품 외 관리 업무
수입금출납원	총무회계과장	수입금 및 지출금에 관한 업무
지출원	총무회계과장	지출원인행위에 의한 자금지출
취급자(출납원)	회계담당직원	수입금 및 지출금에 관한 업무
물품출납원	총무회계과 물품담당자	정수물품 관한 업무
분임물품출납원	각실·과 서무담당	정수물품 외 물품 관한 업무
세입·세출 외 현금 출납원	지출업무담당자	세입·세출에 관한 업무

② 자금집행시 지출원과 출납원, 지출원과 부문회계관리자(분임재무원)가 동시에 부재중일 경우는 자금집행을 할 수 없다.

제13조(정보통신매체에 의한 재무·회계처리) ① 본회의 재무·회계는 여건에 따라 컴퓨터 회계시스템으로 처리할 수 있으며, 재난이나 도난 등에 의한 회계기록의 손상에 대비하여 백업파일 등의 별도 기록을 보존하여야 한다.

② 회계기록은 회계담당자 및 업무상 관련자 외에는 회계정보의 입력, 변경 등을 할 수 없도록 한다. 또한 컴퓨터 회계시스템에 따라 전자장부를 사용하는 경우에는 회계장부를 둔 것으로 본다.

제14조(예산의 구분) ① 세입·세출 예산은 필요에 따라 조직별 계정으로 구분할 수 있다.

② 세입예산은 제1항의 구분에 의하여 그 내용을 성질별로 관, 항, 목으로 구분하고, 세출 예산은 제1항의 구분에 의하여 그 내용을 기능별 성질별로 관, 항, 목으로 구분한다.

제15조(예비비) ① 예측할 수 없는 예산외의 지출 또는 부득이한 경우 예산 초과지출에 충당하기 위하여 본회는 예비비를 계상할 수 있으며 이사회의 승인을 받아야 한다.

② 천재지변 또는 긴급재난시 등 긴급한 사유가 있을 경우에는 회장의 재가를 받아 예비비를 집행하고 이사회의 사후 승인을 받아야 한다.

제16조(명시이월비) 세출예산중 경비의 성질상 연도내에 그 지출을 마치지 못할 것이 예측될 경우에는 그 취지를 세입·세출 예산에 명시하여 이사회의 승인을 얻어 익년도에 이월하여 사용할 수 있으며 이를 명시이월비라 한다.

제17조(예산의 첨부서류) 이사회에 제출하는 예산안에는 다음의 서류를 첨부하여야 한다.

1. 세입·세출 예산 사항별 설명서

2. 계속비에 관한 전년도 말까지의 지출액 또는 지출 추정액, 당해 연도 이후의 지출 예산액과 사업전체의 계획 및 진행현황에 관한 조서

제18조(추가경정예산안) 본회는 예산 성립후에 발생한 사유로 인하여 이미 성립된 예산을 변경할 필요가 있을 경우에는 추가경정예산안을 편성하여 이사회의 의결을 받아 집행하여야 한다. 다만, 긴급하다고 인정할 경우에는 회장의 결재를 받아 집행하고 사후 승인을 받아야 한다.

제19조(예산불성립시의 예산집행) ① 회계연도 개시일로부터 이사회에서 예산안이 결의될 때까지의 예산불성립기간에는 전년도 예산에 준하여 집행하고 차기 이사회에 보고한다.

1. 체육회의 유지·운영에 필요한 기본경비

2. 법령상 지출의무의 이행

3. 이미 예산으로 승인된 사업의 계속

4. 그 밖에 사업추진상 조기 집행을 요하는 경비

② 제1항에 따라 집행된 예산은 당해연도의 예산이 성립되면 그 성립된 예산에 의하여 집행된 것으로 간주한다.

제20조(예산의 목적 외 사용금지와 예산이체) 세출예산은 정한 목적이외의 경비로 사용하거나, 예산이 정한 각 관․항간에 상호 사용할 수 없다. 다만, 직제개편 등 예산 집행상 부득이한 경우에는 이사회의 의결을 거쳐 예산을 이체하여 사용할 수 있다.

제21조(예산의 전용) ① 예산집행 중 예산을 변경하거나 과목상 과부족이 발생하였을 경우에는 이사회의 의결로 금액을 전용할 수 있다.

② 제1항에 따라 유용한 경비의 금액은 세출의 결산보고서에서 명백히 그 사유를 기재하여야 한다.

제22조(결산보고서 등의 작성 및 제출) ① 매 회계연도 다음 각 호의 서류가 첨부된 결산보고서를 작성하여 이사회에 제출하여야 한다. (개정 2023.5.3., 2023.12.07.)

1. 재무상태표

2. 운영성과표

3. 주석

제23조(세입·세출 결산의 작성) ① 본회는 제24조의 세입·세출 결산보고서 내용에 대하여 이사회의 의결을 거쳐 총회의 승인을 받아야 한다. (개정 2023.5.3.)

② 세입·세출의 결산은 세입·세출예산과 동일한 구분에 따라 이를 작성하며, 다음 사항을 명백히 하여야 한다.

1. 세입

가. 세입예산서

나. 징수 결정된 세입액

다. 징수된 세입액

라. 불납결손액

마. 수납되지 아니한 세입액

2. 세출

가. 세출예산서

나. 전년도 이월액

다. 예비비 사용액

라. 전용 등 증감액

마. 지출된 세출액

바. 익년도 이월액

사. 불용액

아. 채무확정액

제24조(세입·세출결산보고) ① 회장은 회계연도가 종료 되었을 경우에는 세입·세출결산서를 작성하여 감사의 감사를 받은 다음 총회에 제출하여 승인을 받아야 한다.

② 결산정리에 따라 결손처리하여야 할 상황이 발생하는 경우에는 사업외비용으로 계상한다.

③ 결산처리 후 결산서를 작성하고 제장부를 마감한다.

제25조(세입의 징수와 수납) ① 본회의 제 세입은 징수 또는 수납할 자격을 가진 직원(이상 세입 징수원 및 수납원이라 한다)이 아니면 징수 또는 수납할 수 없다.

② 세입징수원 및 수납원은 회장이 임명한다.

③ 전항의 직원이 수납한 제 세입은 수입결의서에 의하여 지정된 은행에 지체없이 예치하여야 한다.

④ 제1항에 따른 세입 징수에 관한 사무의 위임은 회장이 사무처에 설치된 직책을 지정함으로서 이에 갈음할 수 있다.

제26조(자금관리) 본회의 자금은 시중은행에 예치하며 유휴자금은 정기 예금한다.

제27조(예산집행 전결) 세출예산을 집행코자 할 경우에는 회장의 결재를 받아야 한다. 다만, 회장은 전결규정에 따라 사무처장, 본부장, 부서장에게 지출원인행위를 하여 전결로 집행하게 할 수 있다.

제28조(지출원인행위) ① 지출원인행위라 함은 지출예산에 의하여 지출원인이 되는 계약 및 기타 행위를 하는 것을 말한다.

② 지출원인행위는 배정된 예산의 금액범위 내에서 하여야 한다.

③ 지출원인행위를 하는 때에는 지출결의서를 작성하고 지출원인행위부에 이를 기재하여야 한다.

제29조(지출의 절차) 제29조에 따라 위임을 받은 자(이하 “재무원” 이라 한다)가 그 소관에 속하는 세출예산에 의하여 지출하고자 할 경우에는 회장이 따로 임명한 직원(이하 “지출원”이라 한다)에게 지출원인행위 관계서류를 제출하여야 한다.

제30조(자금의 전도) 회장은 지방재정법 및 같은 법 시행령이 정하는 경비로서 현금지급을 필요로 하는 경우에 한정하여 출납원으로 하여금 현금을 전도할 수 있다. 다만, 전도받은 자금은 업무종료후 5일이내에 정산서를 제출하여야 한다.

제31조(선급금과 기산금) 지출원은 운임, 용선료, 여비, 그 밖의 지방재정법 및 같은 법 시행령이 정하는 경비로서 그 성질상의 선급금 또는 기산금으로서 지급하지 아니하면 사무 또는 사업에 지장을 초래할 우려가 있는 경우에 선급금 또는 기산금을 지방재정법 등 관계 법령에 따라 지급할 수 있다.

제32조(출납원 지정) ① 출납원의 지정은 지방재정법 및 같은 법 시행령이 정하는 바에 준한다.

② 출납원은 회장이 임명한다.

제33조(장부의 비치) 경리원, 지출원, 출납원 및 세입징수원, 수납원(이하 “회계 관계 직원”이라 한다)은 다음 각 호의 장부를 비치하고 필요한 사항을 기록하여야 한다. 다만, 지방재정법 재무회계 규칙에 따라 회계 장부는 전산출력분으로 대체한다.

1. 수입징수에 관한 장부

2. 지출원인행위에 관한 장부

3. 지출에 관한 장부

4. 현금출납에 관한 장부

5. 세입․세출의 현금출납부

6. 기타 회계에 관한 장부

제34조(회계관계 직원의 책임) ① 회계 관계 직원은 법령 그 밖의 관계규정 및 예산에서 정하는 바에 따라 성실하게 그 업무를 수행하여야 한다.

② 현금 또는 물품을 취급하는 출납원 등 회계 관계 직원이 그 직무를 수행함에 있어 고의 또는 과실로써 본회에 손해를 끼친 경우에는 변상의 책임이 있다. 다만, 선량한 회계직원으로서 최선을 다하여 직무를 수행하였을 경우에는 예외로 할 수 있다.

③ 회계 관계직원은 보증보험회사의 신원보증보험에 가입하여야 하며 보험료는 본회 부담으로 한다.

제35조(예산 외 수입의 직접사용 금지) ① 본회 예산상의 모든 수입은 수납부서에 납부하며 직접 사용은 금한다.

② 예산 외의 수입은 사전에 이사회의 승인을 받아 사용하여야 한다. 다만, 그 사용이 긴급한 경우에는 회장에게 보고 후 사용하고 이사회의 사후 승인을 받을 수 있다.

제36조(회계업무의 인계인수 및 보관) 회계업무의 인계인수를 함에 있어서는 인계자가 인계할 장부와 증빙서류 등의 목록과 예금잔고증명을 함께 인계·인수보고서에 첨부하여 제출하여야 한다.

제  2  장  재무회계

제37조(재무제표) ① 재무제표는 재무상태표, 운영성과표, 주석(이익잉여금처분계산서 또는 결손금처리계산서를 포함한다)으로 구분된다. (개정 2023.12.07.)

② 재무제표의 기간별 비교가능성을 제고하기 위하여 전기 재무제표의 모든 계량정보를 당기와 비교하는 형식으로 표시한다. 또한 재무제표 항목의 표시와 분류는 매년 동일하게 적용하는 것을 원칙으로 한다.

제38조(재무제표 작성) ① 계정과목은 재무상태표와 손익계산서 계정으로 구분한다.

② 재무상태표와 손익계산서는 공익목적사업 및 기타사업으로 구분하여 표시한다.

제39조(재무제표 표시의 일반원칙) ① 손익계산은 사업성과를 명확히 하기 위하여 수익과 비용을 그 발생원천에 따라 분류하고, 발생한 기간에 정당하게 배분되도록 수익과 이에 대응하는 모든 비용을 정확히 계상하여야 한다.

② 자산·부채·수익·비용은 각각 총액으로 보고하는 것을 원칙으로 한다.

제40조(회계변경) 회계처리기준 및 회계추정의 변경은 그 변경으로 인하여 재무제표를 보다 적절히 표시할 수 있는 경우 또는 그 변경이 불가피한 경우에 할 수 있다.

제41조(감가상각의 방법) ① 유형자산의 감가상각은 정액법과 정률법에 의한다.

② 무형자산의 상각은 정액법에 의한다.

③ 유형자산에 대한 감가상각누계액은 그 자산과목에서 차감하는 형식으로 기재한다.

④ 무형자산에 대한 상각누계액은 그 자산과목에서 차감하는 형식으로 기재한다.

제42조(잔존가액) ① 유형자산의 감가상각 계산시 잔존가액은 없는 것으로 한다.

② 제1항에도 불구하고 감가상각이 종료되는 유형자산에 대하여는 1,000원을 당해 유형자산의 장부가액으로 할 수 있다.

제43조(순자산의 분류) ① 순자산은 자산에서 부채를 차감하여 산출한다.

② 순자산은 기본순자산, 보통순자산, 순자산조정으로 구분한다.

③ 기본순자산은 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 자산으로 한다.

1. 설립시 기본순자산으로 출연한 재산

2. 정관상 기본순자산

제44조(법인 결산보고) 매 회계연도 종료 후 다음 각 호의 사항을 포함, 작성하여 4개월 이내에 인터넷 홈페이지 등을 통하여 공개한다. (개정 2023.5.3., 2023.12.07.)

1. 재무상태표

2. 운영성과표

3. 주석

제45조(회계 지침) 기타 필요한 사항은 회장이 별도로 정할 수 있다.

부  칙 (제정 2022.  6.  8)

제1조(시행일) 이 규정은 이사회의 의결을 거친 날부터 시행한다.

부  칙 (개정 2023.  5. 3.)

제1조(시행일) 이 규정은 이사회의 의결을 거친 날부터 시행한다.

부  칙 (개정 2023.  12.  7.)

제1조(시행일) 이 규정은 이사회의 의결을 거친 날부터 시행한다.

부  칙 (개정 2024. 1. 30)

제1조(시행일) 이 규정은 이사회의 의결을 거친 날부터 시행한다.