705. 전북종합경기대회 유치 및 개최업무 관리규정

2024년  1월 30일     이사회 승인     제정

전북종합경기대회 유치 및 개최업무 관리규정

제1조(목적) 이 규정은 전북특별자치도체육회 정관 제4조제2호에 따라 전북특별자치도 내 각종 종합경기대회 및 국제교류 개최 관련 업무 수행에 관한 사항을 규정하는 것을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 규정에서 사용되는 용어의 뜻은 다음과 같다.

1. ‘전북종합경기대회’(이하 “종합대회”라 한다)란 전북특별자치도체육회가 주최하는 종합대회로서 유치신청 시군의 선정에 관한 권한이 전북특별자치도체육회의 승인을 필요로 하는 대회를 말한다.

2. ‘유치희망 시군’이란 종합대회의 도내유치를 희망하여 전북특별자치도체육회(이하 “도체육회”라 한다)에 ‘유치신청 시군’ 선정을 신청한 단일 또는 복수의 지방자치단체(이하 “지자체”라 한다)를 말한다.

3. ‘유치신청 시군’이란 도체육회의 선정절차를 거쳐 유치신청서를 제출하는 지자체를 말한다.

4. ‘유치시군’이란 도체육회가 주최하는 유치신청 시군 중 유치(후보)시군으로의 권한을 부여한 지자체를 말한다.

5. ‘개최시군’이란 유치시군 중 도체육회의 절차에 따라 개최지로 선정되어 개최협약을 체결한 지자체를 말한다.

6. ‘대회유치위원회’란 유치희망시군, 유치신청시군 및 유치시군이 대회 유치 관련 업무의 원활한 수행을 위하여 설치한 법인 또는 이에 준하는 조직을 말한다.

7. ‘대회조직위원회’라 함은 개최시군이 대회 개최 관련 업무의 원활한 수행을 위하여 설립한 단체를 말한다.

8. ‘종합대회 유치 평가편람’(이하 “평가편람”이라 한다)이란 유치희망시군의 유치타당성을 평가하기 위해 전북특별자치도체육회장이 정하는 평가항목 및 기준 등을 수록한 것을 말한다.

제3조(기본원칙) 종합대회의 도내유치가 국내 스포츠 활성화에 공헌함은 물론 도내스포츠 활성화를 위해 유치신청시군 선정을 위한 기본원칙을 다음 각 호와 같이 정한다.

1. 유치희망시군은 올림픽정신의 기조인 페어플레이정신에 따라 정정당당히 경쟁에 임하여야 한다.

2. 도체육회는 종합대회 개최 역량 등 객관적인 자료에 근거하여 유치신청시군을 선정하되, 공개경쟁을 원칙으로 하며 선정 과정의 공정성과 투명성을 확보하여야 한다.

3. 유치희망시군 간 경쟁은 공정해야 하며, 유치희망 시군을 선전하거나 이를 비판함에 있어 선량한 풍속 및 기타 사회질서를 해하는 행위를 하여서는 아니 된다.

4. 제2조제2호부터 제7호까지의 지자체 또는 위원회는 대회 유치 및 개최 관련 업무수행에 관하여 도체육회가 정한 규정과 절차에 따라야 한다.

제4조(개최계획서의 제출 등) ① 유치희망 시군은 도체육회에 다음 각 호의 서류를 제출해야 한다.

1. 전북종합경기대회 개최계획서

2. 이행각서

3. 지자체장 확약서(추천서)

② 제1항제1호의 개최계획서에는 다음 각 호의 내용이 포함되어야 한다.

1. 유치 대회 명칭, 개최일시, 장소 등 대회개요

2. 유치 목적 및 취지, 유치를 위한 여건 및 유치계획

3. 예상 참가인원, 대회 소요인력 및 대책, 내·외빈 초청범위

4. 해당 대회 유치에 소요되는 재원

5. 기준에 부합하는 경기장, 숙박 및 그 외 대회 관련 시설내역(신규·기존 시설물 활용계획 포함)

6. 경제·사회적 기대효과

7. 교통인프라, 수송수단 현황

8. 주요 도내대회 개최경험

9. 조직위원회 구성 및 운영계획

10. 미디어 인프라 등

11. 기타 해당 대회 유치 관련 사항으로 도체육회가 정하는 사항

제5조(선정절차) ① 유치신청 시군은 생활체육위원회 심의와 이사회에서 선정한다.

② 생활체육위원회는 평가위원회의 평가보고서를 심의하여 이사회에 제출한다.

③ 이사회는 생활체육위원회가 제출한 심의결과를 보고받고, 유치신청시군은 다음 각 호의 절차를 거쳐 최종 선정한다.

1. 각 유치희망 시군은 설명(45분) 후 질의응답(15분) : 각 유치희망 시군의 공식대표는 3명으로 하고, 참관인의 수는 도체육회가 정한다.

2. 평가위원회의 조사결과 보고

3. 결과 발표

4. 유치신청 시군과 도체육회의 협약서 체결

④ 유치희망 시군이 단수일 경우에는 제3항제1호부터 제3호까지를 생략한다.

제6조(평가위원회의 구성) 생활체육위원회는 유치희망 시군의 평가를 위해 평가위원회를 다음과 같이 구성한다.

1. 평가위원회는 위원장 1인, 부위원장 1인, 위원 9인으로 구성한다.

2. 평가위원회는 도체육회 이사 2인, 종목단체 소속 4인, 도체육회 선수위원회 위원 2인, 체육회 업무와 관련된 학식과 경험이 풍부한 전문가 3인으로 구성한다.

3. 위원장 1인 및 부위원장 1인을 두되 평가위원회에서 호선한다.

제7조(평가위원회의 임무) ① 평가위원회는 유치희망 시군이 제출한 대회개최 계획서를 평가편람에 제시된 평가항목 및 기준 등을 적용하여 평가한다.

② 평가위원회는 평가를 위해 다음 각 호와 같이 업무를 수행한다.

1. 유치희망 시군에 대한 설명 요구 및 현지조사

2. 스포츠 측면 외에 문화행사, 숙박, 교통, 의료, 환경 등 대회개최 관련 사항에 대한 객관적인 정보 요구 및 수집·분석

제8조(현지조사) 공정하고 투명한 선정을 위해 유치희망 시군에 대한 평가는 현지조사를 원칙으로 하며, 현지조사는 다음 각 호를 따른다.

1. 평가위원은 제3조를 준수하여야 하며, 조사에 앞서 구성원, 일정 및 조사항목 등을 유치희망 시군과 사전에 조정하여야 한다.

2. 평가위원회의 유치희망 시군 현지조사는 시군당 1회로 하되 회당 3일을 초과할 수 없다. 필요한 경우 평가위원회의 결정으로 1일의 범위 안에서 1회 추가하여 실시할 수 있다.

3. 평가위원회는 필요한 경우 종목단체에 조사를 의뢰할 수 있으며, 현지조사는 유치희망 시군 당 1단체 1회로 하되 기간은 2일 이내로 하고 조사인원 수는 종목단체 당 3명 이내로 한다. 이 경우 종목단체는 현지조사 후 1주일 이내에 평가위원회에 현지조사 보고서를 제출해야 한다.

제9조(평가위원회의 보고서 제출) 평가위원회는 개최계획서를 접수한 날로부터 3개월 이내에 유치희망 시군에 대해 평가하고 이에 따른 종합평가보고서 작성을 완료하여 이를 생활체육위원회에 제출해야 한다. 다만, 평가위원회가 유치희망 시군에 추가로 자료 보완 등을 요청한 경우에는 최종자료를 접수한 날을 개최계획서를 접수한 날로 간주한다.

제10조(협약서) 도체육회와 유치신청 시군 간에 체결하는 협약서에는 다음 각 호의 사항이 포함되어야 하며, 협약 당사자는 이 규정에 따른 협약서를 준수해야 한다.

1. 도체육회가 정한 제반 규정 및 윤리강령의 준수

2. 도체육회와 사전협의를 통한 대회 TF팀 구성 및 유치활동

3. 도체육회와 사전협의를 통한 대회 TF팀 직제 입안, 임원 선임

4. 대회유치위원회 및 대회조직위원회는 회의 개최 전 도체육회와 주요 안건을 사전협의

6. 대회조직․운영의 분기별 보고 및 대회종료 후 청산결과 보고 의무

7. 기타 대회의 성공적 개최를 위한 업무협의

제11조(제재) 도체육회는 제2조제2호부터 제7호까지의 지자체 또는 위원회가 관련 법령 또는 이 규정에 따른 의무를 다하지 않은 때에, 사안이 경미한 경우 경고 조치 및 시정을 요구할 수 있고, 시정 요구사항을 이행하지 아니하거나 반복적으로 위반할 경우 또는 위반사항이 중대할 경우, 다음 각 호와 같이 조치할 수 있으며 제재절차 및 세부 제재사항은 생활체육위원회 심의를 거쳐 별도로 정한다.

1. 유치희망 시군의 유치신청 시군 신청 반려

2. 유치신청 시군의 유치신청 시군 자격 철회

3. 유치시군에 5년 범위 내에서 종합대회 신청 자격 제한

제12조(경비부담) 제8조에 의한 평가위원회의 현지조사와 종목단체의 현지조사에 필요한 경비는 유치희망 시군체육회에서 부담한다.

제13조(평가위원 등의 준수사항) 평가위원회 위원, 종목단체의 현지조사에 참여하는 사람 및 유치신청 시군 선정에 영향을 미칠 수 있는 사람은 평가 과정에서 알게 된 정보를 외부에 유출해서는 안 되며, 유치희망시군으로부터 금품이나 향응을 수수하여서는 아니 된다.

제14조(준용) 이 규정에 명시되지 않은 사항은 해당 위원회의 전북종합대회 유치 및 개최업무 관리규정 및 절차를 준용하되, 불분명한 사항은 생활체육위원회에서 정한다.

부  칙 (제정 2024. 1. 30)

제1조(시행일) 이 규정은 이사회의 의결을 거친 날부터 시행한다.